定例転記・集計・報告
今月もまた、
同じ転記と
数字合わせを
繰り返していませんか？
毎週・毎月の転記、集計、報告のうち一業務を選び、入力のそろえ方、例外の止め方、人が確認する点までを整え、同じ手順で完成結果を再現できる流れにします。
- 毎週・毎月の定例作業
- 複数データを手で集計
- 完成結果を人が確認
このパックは、提供範囲と工数を検証中です。適合確認は無料ですが、個別業務図、製品比較、設計、効果試算を無償で完成させる場ではありません。料金は対象範囲と必要工数を確認してから提示します。
- 担当
- 業務管理 田中（架空）
- 締切
- 本日 16:00
- 確認事項
- 営業所Cの列名が想定外
T-0825／例外を確認して再実行元データを上書きせず、想定外を確認対象として残します。
- 担当
- 業務管理 田中（架空）
- 締切
- 明日 10:00
- 確認事項
- 除外対象2件を確認
T-0826／例外を確認して再実行元データを上書きせず、想定外を確認対象として残します。
- 担当
- 業務管理 田中（架空）
- 締切
- 完了 8/13
- 確認事項
- 確認者が完成結果を承認
T-0827／例外を確認して再実行元データを上書きせず、想定外を確認対象として残します。
FLOW PACK 02 同一形式の入力群から、一つの完成結果までを比較できる状態の合成イメージです。
START CSV・Excel・Web画面
CHECK 形式・重複・例外・合計
END 人が確認して報告を確定
THE LAST INCIDENT
自動化を
足す前に、
やり直しが生まれる場所を
確認します。
転記そのものより、入力形式の違い、重複、除外、確認方法がそろっていないために、締切前のやり直しが増えていることがあります。
同じコピー＆ペーストを繰り返す
CSVの列を並べ替え、別のExcelへ毎回貼り直している。
数字が合わず、元ファイルへ戻る
どの入力、除外、重複が差分の原因かを最初から探し直す。
やり直しが締切直前に集中する
集計後に形式違いや入力漏れへ気づき、修正が遅い時間まで続く。
担当者が休むと完成できない
例外時の判断と修正方法が、担当者の記憶だけに残っている。
壊れた表やマクロを直せない
列名やファイル名が変わっただけで処理が止まり、原因が分からない。
WHO THIS PACK IS FOR
業種名より、
いま起きている業務状態で
適合を確認します。
主な対象
毎週・毎月、同じ集計や報告を行う中小企業・士業・継続受託事業者を主な対象とします。経理だけに限定せず、営業管理、一般事務、案件・作業実績報告などの反復業務を扱います。
対象業種に当てはまっても、具体的な問題、期限、責任者、安全な試行条件が弱い場合は販売しません。
ONE JOB, ONE TRACE
一つの入力群から、
一つの完成帳票までを
再現します。
技術を先に決めません。不要工程の削除、入力標準化、今ある機能、既製SaaS、限定実装を比べ、運用負担が小さい方法を選びます。
何を転記し、どこで修正したか追えない
- 01入力をそろえる形式を確認
- 02集計・照合差分を記録
- 03例外で停止人へ戻す
- 04完成を確認人が確定
担当者以外も同じ手順で再実行
自動化することが目的ではありません。不要工程を削り、入力と完了条件をそろえ、既存機能で足りる場合はそれを使います。
WHAT YOU RECEIVE
処理だけでなく、
例外と戻し方まで
渡します。
対象は一つの定例業務です。合意した入力から完成結果を再現し、想定外は黙って処理せず、人が確認できる状態へ戻します。
入力元・出力先と業務フロー
入力、処理、確認、提出までの担当と完了条件を整理します。
設計一業務の自動化・半自動化
不要工程の削除を含め、最小の方法で完成結果までつなぎます。
実装例外処理一覧とエラーログ
形式違い、欠損、重複等を止めて確認できるようにします。
例外手動代替と再実行手順
処理が止まっても元データを残し、戻して再実行できるようにします。
復旧比較テスト結果と操作説明
限定入力と完成結果を比べ、顧客側の確認者が受入確認します。
受入30日安定化レポート
作業時間、転記、修正、例外、再実行を確認し、次を判断します。
確認MEASURE BEFORE / AFTER
実装前後に確認する指標
目標値や改善率は先に断定せず、案件ごとに基準値と確認方法を合意します。
INITIAL SCOPE
最初は、一業務だけ。
同じ形式の入力群から、一種類の完成結果までを小さく試します。
- 同一形式の入力ファイル群（1種類）
- 完成帳票・報告一種類
- 一つの締切業務
- 一つの確認・承認点
- 自動化または半自動化
- 例外停止・ログ・再実行
- 限定データによる比較試験
- 操作説明・受入確認・30日安定化
OUTSIDE THE FIRST SCOPE
最初から、全部はつなぎません。
複数形式や高リスクな判断を含む場合は、先に有料設計または別の支援へ分けます。
- 複数部署・複数システムの一括統合
- 基幹・会計システムの全面刷新
- 大規模移行・複雑な権限制御
- 会計・税務・支払・請求等の無人確定
- 顧客向け報告・外部送信の無人実行
- 規約に反する取得・認証回避
- 24時間監視・即時対応・無制限修正
- 完全自動化・作業ゼロ・ミスゼロの保証
BUY, CONNECT, OR BUILD
今ある機能で
足りるなら、
その方法を提案。
GAS、VBA、Pythonを売ることが目的ではありません。運用負担、ライセンス費、例外対応、保守を比べ、最小の方法を選びます。
運用・テンプレートを整理
入力名、列、締切、完了条件が曖昧
ルールとテンプレートを標準化
現在のツールを活用
Excel、Google Sheets、Microsoft 365等で足りる
既存機能の設定と手順整備
既製SaaSを導入
自動化・連携サービスで負担を抑えられる
選定、設定、接続、教育
必要部分だけ実装
既存帳票や個別ルールを残す必要がある
顧客所有環境へ限定実装
専門事業者へ接続
基幹刷新、高度セキュリティ、常時運用が中心
要件を整理して専門家へ接続
HUMAN IN CONTROL
元データを残し、
例外で止め、
人が確定する。
自動処理が想定外を黙って通さないようにし、重要な最終値と外部送信は人が確認します。
- 合成・匿名データによる比較試験
- 分類候補・変換ルールの下書き
- 形式差分・例外候補の抽出
- 個人を識別しないエラー分析
- 入力・出力・集計ルール
- 除外・重複・例外の処理
- 会計・税務・支払等の最終値
- 本番反映・外部送信・受入
本番データの扱い
本番は顧客所有のアカウントと保存先を原則とします。元データを上書きせず、必要期間・必要機能・必要データだけへアクセスします。本番の個人情報、秘密情報、認証情報を外部生成AIへ送りません。
FROM FIT TO STABILITY
相談から、
30日後の確認まで。
標準範囲なら有料設計を挟まず実装へ。例外や複数システムがある場合だけ、先に有料設計を行います。
無料・15〜20分
適合確認
最後の作業、頻度、工数、不一致、入力元、完成結果、安全な試行条件を確認します。
経路を判断
最小手段を選択
標準実装、有料設計、既製SaaS、専門家接続、不適合に分けます。
必要案件のみ有料
一業務改善設計
複数部署、未知仕様、例外、高リスクがある場合、比較と受入条件を先に設計します。
標準2〜4週間の仮説
一業務成果スプリント
一種類の入力、一種類の完成結果、一つの締切に限定し、比較テストと復旧手順まで確認します。
実装後30日
安定化・効果確認
実利用、例外、手戻り、KPI、顧客側の再実行を確認。追加需要がなければ単発終了です。
価格は、商品名だけで先に固定しません。
対象範囲、顧客価値、全工数、第三者サービス費、安全条件を確認して提示します。原則、着手前50％です。
FIT CHECK
このパックが
合うかを、
6項目で確認。
すべてに当てはまる必要はありません。最近起きた具体的な問題と、安全な試行条件を確認します。
当てはまる項目を選んでください。
QUESTIONS BEFORE START
ご相談前の
よくある質問
料金はいくらですか？
このLPでは最終価格を固定していません。無料の適合確認後、対象範囲、必要工数、第三者サービス費、安全条件を確認して提示します。複数形式・複数システム・未知仕様がある場合だけ、先に有料設計を提案します。
今のExcelやGoogle Sheetsは捨てますか？
入れ替えを前提にしません。現在の機能で足りる場合は、入力、列、締切、完了条件の整理を優先します。既製SaaSが適切なら、選定、設定、接続、教育をご支援します。
複数のCSVや画面をすべて自動化できますか？
最初は一種類の入力、一種類の完成結果、一つの締切業務に限定します。複数形式や例外が多い場合は、有料設計または別SOWに分けます。完全自動化や作業ゼロは保証しません。
会計・税務・請求の数字も自動確定しますか？
無人では確定しません。会計、税務、支払、請求、顧客向け報告等の最終値と専門判断は、顧客または適切な資格者が確認します。Flow Tech Labは税務相談、仕訳判断、申告、税務書類作成を行いません。
引継ぎ・属人化解消パックとの違いは？
反復する転記・集計・報告の時間や修正を減らすことが主目的ならPack 2、担当者不在による停止を避けて後任者が再現することが主目的ならPack 3です。一案件の主成果は一つに絞ります。
元データや機密情報をAIへ送りますか？
初期試行では合成・匿名・限定データを優先します。本番の個人情報、秘密情報、認証情報を外部生成AIへ送りません。元データを上書きせず、戻せる状態で試します。
数字の正確性や時間削減を保証できますか？
ミスゼロ、完全自動化、特定の削減率は保証しません。作業時間、転記回数、修正、完了日、例外、再実行等、合意したKPIを実装前後で確認します。
30日後は月額契約が必要ですか？
必須ではありません。変更が発生しない完成案件は単発終了です。入力形式変更、新しいデータ元、定期監視等がある場合だけ、運用保全や次の有料改善を分けて提案します。
20-MINUTE FIT CHECK
最後に数字が
合わなかった一回から、
減らせる範囲を確認。
マクロやSaaSを先に決める前に、このパックで扱うべき一業務か、今ある機能、既製SaaS、別の専門支援が適切かを確認します。
- 所要時間
- 15〜20分
- 費用
- 無料
- 方法
- オンライン中心
個別業務図、詳細な製品比較、設計、効果試算は無料確認の対象外です。