資料回収・
契約は済んだ。
誰から・何が
まだ足りないか
すぐ分かりますか？
受注・契約後の資料依頼から業務開始の判断までを、顧客または資格者が定めた必要資料、提出状況、不足、期限、担当、次の対応で追える流れに整えます。実ファイルは顧客管理下の保存先に置きます。
- 継続受託サービス
- 顧客から資料を回収
- 揃ってから業務開始
適合確認は無料です。詳細な業務設計や製品比較を無償で完成させる場ではありません。料金は対象範囲と必要工数を確認して提示します。回収完了、期限遵守、顧客返信は保証しません。
- 担当
- 導入支援 佐藤（架空）
- 回収期限
- 8/18
- 次の対応
- 対象設備一覧の型番欄を確認
O-0207／送信と開始判断は人が確認催促候補と文案は補助できますが、外部送信を無人確定しません。
- 担当
- 導入支援 佐藤（架空）
- 回収期限
- 8/20
- 次の対応
- 現行手順の対象範囲を人が確認
O-0208／送信と開始判断は人が確認催促候補と文案は補助できますが、外部送信を無人確定しません。
- 担当
- 導入支援 佐藤（架空）
- 回収期限
- 8/22
- 次の対応
- 担当者が開始可否を最終確認
O-0209／送信と開始判断は人が確認催促候補と文案は補助できますが、外部送信を無人確定しません。
FLOW PACK 04 実ファイルではなく、提出状態・不足・期限・次対応・開始判断を扱う合成イメージです。
START 受注・契約後の資料依頼
TRACK 状態・不足・期限・担当・次対応
END 業務開始可否を人が判断
THE LAST INCIDENT
資料を頼んだ。
でも、
始められる状態か
すぐ答えられない。
届いたファイルだけでなく、未提出、一部不足、確認中、完了を同じ基準で分け、次に誰が何をするかまで確認します。
誰から何が届いていないか分からない
メールとフォルダを行き来し、未提出先を毎回探している。
届いた資料の不足確認に時間がかかる
資料を一件ずつ開かないと、足りない項目を判断できない。
同じ催促文を毎回作っている
対象者の抽出から文面作成まで、担当者が繰り返している。
作業開始後に不足へ気づく
揃ったという判断基準が曖昧で、後から差戻しになる。
進捗を聞かれるたび担当者へ確認
顧客別の状態と次の対応を一覧で確認できない。
WHO THIS PACK IS FOR
業種名より、
いま起きている業務状態で
適合を確認します。
主な対象
士業、コンサルティング、制作、保守、工事など、受注・契約後に顧客から資料を受けて業務を始める継続受託事業者を主な対象とします。
対象業種に当てはまっても、具体的な問題、期限、責任者、安全な試行条件が弱い場合は販売しません。
ONE JOB, ONE TRACE
一件の顧客を、
資料依頼から開始判断まで
一つの状態でつなぎます。
自動催促を先に作りません。顧客または資格者が定めた必要資料と開始条件を整理し、今ある台帳、連絡手段、安全な保存先を活かして状態をつなぎます。
何が足りず、いつ始められるか分からない
- 01必要資料を定義開始条件
- 02依頼・期限担当を設定
- 03不足・確認中次対応を記録
- 04開始可否人が判断
未提出と不足を分け、次の対応を確認
自動催促することが目的ではありません。必要資料と完了条件を先に決め、既存ツールで足りるならそれを使い、必要な部分だけをつなぎます。
WHAT YOU RECEIVE
一覧だけでなく、
依頼・確認・差戻し・判断まで
運用として渡します。
対象は一つの顧客区分と一つの開始フローです。実ファイルをFlow Tech Lab側へ集めず、状態情報と顧客管理下の保存先をつなぎます。
現在と改善後の資料回収フロー
依頼から不足確認、差戻し、開始判断までを整理します。
設計必要資料・手続き・開始条件
顧客または資格者が定めた条件を、顧客区分ごとに整理します。
条件顧客別の状態・期限・次対応
未提出、一部不足、確認中、完了を同じ基準で管理します。
進捗催促対象と連絡テンプレート
送信候補と文案を用意し、宛先・内容・送信は人が確認します。
連絡例外・差戻し・手動代替
通常外の資料、不足、再提出時の扱いと戻し方を記録します。
例外操作説明・受入・30日確認
運用責任者と確認者が試し、利用状況とKPIを30日後に確認します。
受入MEASURE BEFORE / AFTER
実装前後に確認する指標
目標値や改善率は先に断定せず、案件ごとに基準値と確認方法を合意します。
INITIAL SCOPE
最初は、一つの顧客区分と
一つの開始フローだけ。
限定件数で状態と連絡を試し、顧客側が開始可否を確認します。
- 一つの顧客区分・サービス
- 一つの業務開始フロー
- 限定件数
- 必要資料・状態・期限・担当・次対応
- 顧客管理下保存先へのリンク
- 催促対象一覧と連絡テンプレート
- 例外・差戻し
- 人の承認・受入確認・30日安定化
OUTSIDE THE FIRST SCOPE
最初から、すべての資料を
預かりません。
高リスク情報や専門判断を標準から外し、実ファイルは顧客管理下へ置きます。
- Flow Tech Lab個人環境への実ファイル保管
- 複数サービス・部署・システムの一括統合
- マイナンバー・本人確認書類・健康情報・高リスク証憑
- 税務・法務・労務上の必要書類判断
- 催促・期限変更・完了・開始判断の無人確定
- 高度な認証・全社基盤・基幹刷新
- 24時間監視・即時対応・無制限修正
- 回収完了・期限遵守・事故ゼロの保証
BUY, CONNECT, OR BUILD
今のツールや
既製SaaSで足りるなら、
その方法を提案。
独自システムを売ることが目的ではありません。現在の安全な保存先、台帳、フォーム、顧客ポータル等を比べます。
必要資料・ルールを整理
ツールはあるが、開始条件と状態が曖昧
顧客または資格者が定めた区分・期限・完了条件を整理
現在の保存先・台帳を活用
顧客管理下の環境で要件を満たせる
設定、テンプレート、手順を整備
既製SaaSを導入
フォーム、案件管理、ポータル等で足りる
選定、設定、移行、教育
必要部分だけ接続
既存台帳や個別承認を残したい
接続部分だけを限定実装
専門事業者へ接続
高リスク情報、高度認証、資格判断が中心
要件を整理して専門家へ接続
HUMAN IN CONTROL
送る前、
完了にする前、
人が確認する。
AIや自動化は候補抽出と文案までに使い、催促送信、期限変更、完了、業務開始可否は人が判断します。
- 合成・匿名データでの試験
- 催促対象候補の抽出
- 連絡文案・状態分類候補
- 個人を識別しないエラー分析
- 必要資料と開始条件
- 催促先・内容・送信
- 期限変更・回収完了
- 業務開始可否・専門判断
本番データの扱い
実ファイルは顧客管理下の保存先に置きます。初期は提出状態、期限、担当等の必要最小限の情報を中心に扱い、本番資料、個人情報、秘密情報を外部生成AIへ送りません。
FROM FIT TO STABILITY
相談から、
30日後の確認まで。
標準範囲なら有料設計を挟まず実装へ。例外や複数システムがある場合だけ、先に有料設計を行います。
無料・15〜20分
適合確認
最後に開始が遅れた案件、必要資料、状態区分、催促工数、安全な保存先を確認します。
経路を判断
最小手段を選択
標準実装、有料設計、既製SaaS、専門家接続、不適合に分けます。
必要案件のみ有料
一業務改善設計
複数部署、未知仕様、例外、高リスクがある場合、比較と受入条件を先に設計します。
標準2〜4週間の仮説
一業務成果スプリント
一顧客区分・一開始フロー・限定件数で、状態更新、催促候補、人の開始判断、手動代替まで確認します。
実装後30日
安定化・効果確認
実利用、例外、手戻り、KPI、顧客側の再実行を確認。追加需要がなければ単発終了です。
価格は、商品名だけで先に固定しません。
対象範囲、顧客価値、全工数、第三者サービス費、安全条件を確認して提示します。原則、着手前50％です。
FIT CHECK
このパックが
合うかを、
6項目で確認。
すべてに当てはまる必要はありません。最近起きた具体的な問題と、安全な試行条件を確認します。
当てはまる項目を選んでください。
QUESTIONS BEFORE START
ご相談前の
よくある質問
料金はいくらですか？
このLPでは最終価格を固定していません。無料の適合確認後、対象範囲、必要工数、第三者サービス費、安全条件を確認して提示します。複雑な案件は有料設計を先に提案します。
資料ファイルをFlow Tech Labへ預けますか？
初期想定範囲では預かりません。実ファイルは顧客管理下の保存先へ置き、状態、期限、担当等の必要最小限の情報と保存先リンクを扱います。
今のExcelやクラウドストレージは捨てますか？
独自システムへの移行を前提にしません。既存ツールで足りる場合は運用整理を優先し、既製SaaSが適切なら選定・設定・連携をご支援します。
AIが自動で催促しますか？
初期想定範囲では、催促対象候補の抽出と文案作成までです。宛先、内容、送信、期限変更、完了判断は人が確認します。
マイナンバーや本人確認書類も扱えますか？
初期想定範囲には含めません。高リスク情報が必要な場合は、契約、保存先、権限、専門要件を確認し、専門事業者への接続を含めて判断します。
問い合わせ・見積パックとの違いは？
Pack 1は受注前の問い合わせ・見積・追客、Pack 4は受注・契約後の資料依頼から業務開始判断までを扱います。
資料回収完了や開始日の短縮を保証できますか？
保証しません。回収日数、未提出件数、不足確認時間、期限超過等から、合意したKPIを実装前後で確認します。
30日後は月額契約が必要ですか？
必須ではありません。追加需要がなければ単発終了です。反復価値が残る場合だけ、運用保全や継続改善を分けて提案します。
20-MINUTE FIT CHECK
最後に資料不足で
開始が遅れた一件から、
整える範囲を確認。
今の台帳や保存先を入れ替える前に、このパックで扱うべき課題か、既製SaaSや専門支援が適切かを確認します。
- 所要時間
- 15〜20分
- 費用
- 無料
- 方法
- オンライン中心
個別業務図、詳細な製品比較、設計、効果試算は無料確認の対象外です。